Kildeprodukter fra Kina: Import Guide & Leverandør Playbook

Sourcing fra Kina lover massive omkostningsbesparelser-typisk 40-60% lavere produktionsomkostninger end indenlandsk produktion. Men stien er fyldt med landminer: leverandørbedrageri, kommunikationsfordelinger, overholdelsesfejl og logistiske mareridt, der kan slette disse besparelser natten over. Dette er ikke en anden generisk liste. Denne 2025Playbook leverer de nøjagtige rammer, manuskripter og værktøjer, der bruges af professionelle sourcing -agenter til at bygge skudsikker forsyningskæder. Følg den, så forhandler du som en professionel, undgå dyre kvalitetskatastrofer og mestre ægte landede omkostninger.

 

Din 60-sekunders lanceringsplan (TL; DR)

 

Vet nu: Brug vores leverandørscorecard på dine top 3 kandidater (afsnit 4 & 5).

Omkostningscheck: Beregn ægte udgifter til vores landede omkostningsberegner (Afsnit 9).

Forhandle Smart: Gennemgå kulturelle manuskripter, inden du e -mailer kinesiske leverandører (afsnit 5).

 

1. Hvorfor Kina? Den datadrevne sag (og hvornår man skal kigge andre steder)

 

Kina dominerer global fremstilling af en grund:

Klyngefordele: Shenzhen (elektronik), Yiwu (råvarer), Zhili (børnesøj) tilbyder enestående forsyningskædetæthed. Sourcing af et kredsløbskort? Inden for 10 km i Shenzhen finder du PCB -fabrikanter, komponentleverandører og SMT -samlingshuse.

Skalaøkonomi: Ordrer over 50.000 enheder låser op 15-30% omkostningsreduktioner gennem råmateriale forhandlingsstyrke og dedikerede produktionslinjer.

Fangsten: For lavvolumen, højkompleksitetsgenstande (f.eks. Brugerdefinerede bearbejdede luftfartsdele under 500 enheder), Østeuropa eller Mexico tilbyder ofte bedre TCO på grund af lavere NRE (ikke-tilbagevendende ingeniørkostninger) omkostninger og forsendelse.

Handlingsbar indsigt: Brug Kina til højvolumen, modulære varer. Udforsk Vietnam til fodtøj/tekstiler, Indien for farmaceutiske stoffer, Mexico for at få nærliggende tunge varer.

 

2. Validering af marked og produkt: Er din idé levedygtig?

 

Spring dette = brænd kontant. Validerer før kontakte leverandører:

Omvendt ingeniøromkostninger: Nedriv konkurrentprodukter. Vej komponenter, identificer materialer (f.eks. "Injektionsstøbt PP, 20% glasfyldning"), estimer arbejdsminutter. Krydshenvisning med Alibaba -materialeomkostninger (2025):

SUS 304 Rustfrit stålplade: 2,50−2,50−3,20/kg

PC-ABS Plastikpellet: 2.10−2.10−2.80/kg

Tariff Trap Check: Er dit produkt ramt af amerikanske afsnit 301 -told? (f.eks. Bicykler: 25%). Brug USITC Tariff -databasen.

Compliance Minefields: Salg af køkkenudstyr? Californien Prop 65 kræver bly/cadmiumtest. EU -mandater når ud for kemikalier. Faktor 800−800−2.500 til overholdelsestest pr. SKU.

 

3. Find leverandører: Beyond Alibaba

 

Kanal	Bedst til	Røde flag	Pro tip
Alibaba	Råvarer, høj-Moq-genstande	Guldleverandør badges ≠ legitimitet	Filtrer efter "vurderet leverandør" med check på stedet
Globale kilder	Elektronik, hardware	Overpris "handelsfirmaer", der udgør som fabrikker	Efterspørgselsfabriksgulvvideoer med dagens avis
1688.com	Indfødt prisfastsættelse (ingen eksportmarkup)	Mandarin-kun interface; Betalingshindringer	Brug en betroet Sourcing Agent For adgang
Messer (Canton Fair)	Komplekse, brugerdefinerede produkter	Spøgelse efter show	Få WeChat -kontakter under mødet

 

Kritisk: 68% af "fabrikker" på B2B -platforme er forhandlere. Bekræft via:

Business License Check: Brug National Enterprise Credit Info Publicity System (kinesisk). Se efter registreret kapitalomfang, der matcher dit produkt.

Satellitfodaftryk: Cross-Check Factory-adresser på Google Earth. Ingen synlige lagre? Sandsynligvis en erhvervsdrivende.

CTA efter sektion: "Tabt i leverandørbekræftelse? Vores leverandørrevisionsservice inkluderer kontrol på stedet, licensverifikation og maskinvalidering. [Få en fabriksrapport] (link)"

 

4. den ultimative leverandørvetting & due diligence -proces

 

Trin 1: Scorecard Kill -kriterierne

Fjern leverandører, der svigter nogen af ​​disse:

❌ Ingen gyldig forretningslicens synlig på GOV -databasen

❌ nægter videoopkald, der viser produktionsgulvet

❌ Kan ikke give 2 verificerbare klientreferencer

❌ Nej ISO 9001 -certificering (for regulerede varer)

 

Trin 2: Dyb due diligence

Finansiel sundhed: Anmod om en Kredit China Report . Gældsforhold> 70% signaliserer konkursrisiko.

Produktionsrevision: Ansæt en tredjepartsrevisor (f.eks. Qima, Asiainspection). Verificere:

Faktisk kapacitet vs. hævdede (tjek maskinlogger)

QC -proces Adhæsion (er målere kalibreret? Er AQL -poster holdt?)

Social overholdelse (ingen børnearbejde, sikre arbejdsforhold)

Download: Leverandør Scorecard Template (CSV) med vægtede kriterier (kvalitet: 40%, pris: 25%, kommunikation: 20%, overholdelse: 15%).

 

5. Kulturel kommunikation og forhandling: Mastering af Guanxi

 

Guanxi er ikke fnug - det er din kontrakt

"Ja" -fælden: Når en leverandør siger:

"Intet problem!" = "Jeg har ikke tjekket, men vil ikke miste ansigtet."

"Lidt vanskeligt" = "Umuligt, medmindre du ændrer specifikationer."

Forhandlingsskripter, der fungerer:

Skubbe pris:

"Dit tilbud er $ 1,25/enhed. Vores mål er $ 0,95 baseret på 50.000 stk MOQ. Kan vi gennemgå BOM -omkostningsfordelingen? Måske kan vi justere plastisk kvalitet fra Dupont til Sinopec PP?"

(Dette inviterer til samarbejde, ikke konfrontation)

Adressering af forsinkelser:

"Wang Laoban, håber du havde en god weekend. I henhold til vores tidsplan skulle forproduktionsprøver i går. Kan du bekræfte den nye tidslinje? Vi kan justere logistik om nødvendigt."

(Tryk + fleksibilitet)

Holiday Nuclear Winter: Kinesisk nytår (29. januar-februar 2025) og Golden Week (1-7 oktober) lukkede forsyningskæder. Herske: Tilføj 4-6 uger til tidslinjer, der krydser disse datoer.

Pro tip: Sende WeChat stemmemeddelelser til presserende problemer. Tekst bliver begravet; Stemmesignaler betydning.

 

6. RFQS, prisbetingelser og indkøbsordrer

 

Incoterms 2025: De landede omkostningsmordere

 

Semester	Din risiko	Hvornår skal man bruge	2025 Omkostningspåvirkning
Exw	Alt efter fabriksporten	Total kontrol; stærkt Kina hold	+25-40% skjulte logistikafgifter
Fob	Varer efter belastning i havn	Mest afbalancerede mulighed	Sea Freight: Du betaler hovedvogn
DDP	Leverandør håndterer alle	Enkelhed; Lavt volumen	+15-30% markering på logistik

 

PO must-haves:

Spec): CAD -filer, Pantone -koder, ASTM/En -standarder

Straffeklausul: "Forsinkelse: 0,5%/dag med PO -værdi. DEFEKTRAT> 2,5%: 100%sortering til leverandøromkostninger."

IP -beskyttelse: "Leverandør garanterer, at alle forme/værktøj er købers ejendom. Serienumre ætset."

 

7. Prøver og forproduktion: Dit endelige sikkerhedsnet

 

Prøveprocessen på 3 trins:

Prototypeprøve: bekræfter design/funktion (~ 300−300−1.500, ledetid 15-30 dage).

Prøvproduktionsprøve (PPS): Fra den faktiske produktionslinje ved hjælp af korrekte materialer. Kræver underskrevet godkendelse inden masseproduktion.

Gylden prøve: forseglet og underskrevet af begge parter. Bruges til QC -inspektioner.

Compliance Fail-Safe: For EU/US Markets, kræver testrapporter fra et akkrediteret laboratorium (SGS, Tüv) før PPS -godkendelse.

 

8. Kvalitetskontrol: Ud over den grundlæggende AQL

 

AQL 2.5 er ikke magi - kontekst betyder noget

Kritiske defekter (0 AQL): Sikkerhedsrisici (f.eks. Udsatte ledninger på et legetøj). Undersøg 100%.

Store defekter (AQL 1.0): Funktionelle fejl (f.eks. Lynlås pauser). Standard inspektionsniveau.

Mindre defekter (AQL 4.0): Kosmetiske mangler (f.eks. Sting af uoverensstemmelse).

 

QC-magt på stedet på stedet:

Inspektion før forsendelse (PSI): 80% varer afsluttet, pakket i kartoner.

Under produktionskontrol (DUPRO): Ved 20% færdiggørelse. Fang problemer tidligt.

Containerbelastningstilsyn: Forhindre substitution eller kortbelastning.

CTA efter sektion: "Send ikke blind. Vores professionelle inspektionstjenester inkluderer Dupro, PSI og indlæsningskontrol. [Planlæg din] (link)"

 

9. Logistik: Beregning af ægte landede omkostninger

 

SEA vs Air Break-Even Analysis (2025 satser)

 

Bestillingsstørrelse	Sea Freight (Shanghai → LA)	Luftfragt (PVG → LAX)	Opsparing
2 CBM	$450	$2,100	Luft: 4,6x dyrere
10 CBM	$1,100	$8,500	Luft: 7,7x dyrere

 

Landede omkostningsformel:

[Product Cost] + [Shipping] + [Duties] + [Tax (VAT/GST)] + [Warehousing] + [Compliance] + [Risk Buffer (5-10%)]  

Eksempel: $ 10.000 varer (exw Shenzhen) → USA

Ocean Freight: $ 1.200 (10 CBM)

Pligter: 7,5% (Afsnit 301) = $ 750

CA -moms: 8,5% = $ 1.021

Overholdelsestest: $ 850

Samlede landede omkostninger = $ 13.821

CTA efter sektion: "Brug for præcision? Få et tilpasset landet omkostningsestimat fra vores logistikteam på 1 time. [Anmod om citat] (link)"

 

10. Betalingsstrategier og svindelforebyggelse

 

30/40/30 stilladser:

30% depositum efter PPS -godkendelse

40% efter PSI Pass (med fotobevis)

30% 30 dage efter modtaget varer

Escrow Scam Alert: Fake "Alibaba Trade Assurance" E -mails, der efterligner alibaba.com. Log altid ind via det officielle websted, der skal betales.

 

Sikre betalingskanaler:

TT bankoverførsel: For betroede partnere (laveste gebyrer)

Alibaba handelsforsikring: Mæglingsstøtte (gebyrer gælder)

Kreditbrev (L/C): For ordrer> $ 100K (omkostninger: 1,5-3% af PO)

 

11. Risikostyring og beredskabsplanlægning

 

Byg modstandsdygtighed i din kæde:

Kritiske komponenter med dobbelt kilde: Kvalificer en backup-leverandør. Giv dem 5-10% af ordrer om at holde dem varme.

Rutediversificering: Send via flere porte (f.eks. Shanghai og Ningbo). Undgå enkeltpunkter med fiasko som 2025 Rødehavskrisen.

IP -beskyttelse: Registrer varemærker med kinesiske skikke. De beslaglagde 22 millioner forfalskede varer alene i 2023.

 

Disaster playbook:

PSI mislykkes: efterspørgsel 100% sortering til fabriks (leverandøromkostninger) eller forhandle rabat (f.eks. 30% rabat for mindre defekter).

Leverandørens konkurs: Har skimmel ejerskabsdokumenter klar. Fysisk sikkert værktøj inden for 72 timer.

 

12. Markedsspecifik overholdelse: USA & EU

 

Os væsentlige:

FDA: Mad/kosmetik kræver registrering af faciliteter + forudgående varsel. 2025 Fokus: FSVP -overholdelse af fødevareimportører.

CPSC: Børneprodukter har brug for CPC + ASTM -test. Bøder op til $ 120.000 pr. Overtrædelse.

FCC: Elektroniske enheder (EMI/RFI -test). Obligatorisk mærkning.

 

EU Essentials:

CE -markering: Kræver teknisk fil + dok. 2025 Opdatering: Strengere håndhævelse for online sælgere.

Nå: Test for 241 SVHC'er (stoffer med meget stor bekymring).

EPR: Tysklands Verpackg Law - Register + Betal genvindingsgebyrer.

Overholdelsesmantra: "Din leverandør hjælper, men du er lovligt ansvarlig."

 

13. Hvornår skal man diversificere: Kina -alternativer

 

Land	Styrker	Svagheder	Ideel til
Vietnam	Fodtøj, tekstiler , møbler	Begrænset elektronikøkosystem	Mærker, der forlader Kina på grund af toldsatser
Indien	Pharma, tekstiler, IT -tjenester	Dårlig infrastruktur	API, generiske medicin, software
Mexico	Automotive, Aerospace	Højere arbejdsomkostninger	Os "Nearshoring"; JIT -levering

 

Diversificer hvornår:

Kina omkostninger stiger> 15% mod alternativer

Geopolitisk risikovirkning> 20% af omsætningen

Enkelt leverandørafhængighed> 80%

 

14. Værktøjssæt: Download klar til brug skabeloner

Leverandør scorecard (CSV) - vægtet evalueringsmatrix

RFQ -skabelon (PDF) - Tekniske specifikationer + kommercielle termer

QC-checkliste (PDF)-AQL-drevne inspektionsark

Landede omkostningsberegner (Excel)-Auto-updates med 2025 pligtpriser

[Download alle skabeloner her] (link)

 

15. Case Study til ende-til-ende: $ 50K ordre tidslinje

Dag 1: RFQ sendt til 8 leverandører (Alibaba + 1688)

Dag 7: 3 Leverandører på listen. Scorecard + videorevisioner udført.

Dag 14: Forhandling lukket. PO udstedt (30/40/30 termer).

Dag 21: PPS -prøver godkendt. Labforsøg bestået.

Dag 45: Dupro check (20% varer afsluttet). Mindre problemer rettet.

Dag 60: Psi gik forbi (AQL 1.0/2.5). Varer sendt Fob Shanghai.

Dag 85: Varer ryddet told. Leveret til lager.

Dag 90: Endelig betaling frigivet.

 

16. KPI'er til sourcinghold

 

Metrisk	Mål	Hvorfor det betyder noget
Landede omkostningsnøjagtighed	±5%	Undgår margin erosion
Levering til tiden (OTD)	>95%	Forhindrer stockouts
First-Pass Prisen (FPY)	>92%	Reducerer QC/omarbejdningsomkostninger
Leverandør defekthastighed	<1.5%	Sikrer produktkvalitetskonsistens

 

Ofte stillede spørgsmål om indkøb fra Kina

 

1. Sp.: Jeg fandt en leverandør med store priser, men et lavt transaktionsvolumen på Alibaba. Er dette et rødt flag?

A: Ikke nødvendigvis. Mange fremragende fabrikker fokuserer på et par store, langsigtede klienter snarere end mange små ordrer. Et lavt transaktionsvolumen er et gult flag - der giver dybere due diligence som en videorevision og kreditcheck - men bør ikke være en automatisk diskvalifikation. Et stort antal små, ikke -relaterede ordrer er ofte et større rødt flag for et handelsfirma.

 

2. Spørgsmål: Min leverandør beder pludselig om et depositum på 50% i stedet for 30%, idet de citerer "stigende materialeomkostninger." Hvordan skal jeg håndtere dette?

A: Dette er en almindelig presstaktik. Høfligt men fast henviser til din underskrevne indkøbsordre og aftalte betingelser. Tilby et kompromis: Du overvejer et højere depositum, når du ser officielle, opdaterede råmaterialeprisark fra deres leverandører. Skift aldrig økonomiske termer midtproduktion uden at modtage konkret verifikation af omkostningsstigningen.

 

3. Spørgsmål: Hvad er det eneste vigtigste dokument at få fra en leverandør, før produktionen begynder?

A: Den underskrevne forproduktionsprøve (PPS) godkendelsesformular. Dette dokument, med en fysisk underskrevet prøve vedhæftet, er din juridiske og kvalitet benchmark. Masseproduktion skal først starte, efter at dette er låst inde. Enhver afvigelse fra PP'erne giver dig senere fuld grund til afvisning eller en rabat.

 

4. Sp.: Hvordan verificerer jeg faktisk en kinesisk forretningslicens på National Enterprise Credit Info Publicity System, hvis jeg ikke taler mandarin?

A: Dette er en stor hindring. Brug Google Translate Mobile -appen med sin kamerafunktion til at navigere i webstedet. For en mere pålidelig metode skal du ansætte en lokal Sourcing Agent For et mindre gebyr for at køre rapporten - de kan verificere licensens ægthed, registreret kapital og forretningsomfang på få minutter.

 

5. Sp.: Min forsendelse mislykkedes sin inspektion før forsendelse (PSI). Hvad er mine konkrete næste trin?

A: Stop først eventuelle verserende betalinger. Derefter har du tre muligheder, omsættelige baseret på svigtens sværhedsgrad: 1) Efterspørgsel 100% sortering på fabrikken på leverandørens regning, 2) forhandler en stejl rabat (f.eks. 30-50%) for at acceptere de mangelfulde varer, eller 3) annullere ordren og kræve en tilbagebetaling for betalte indskud (dette er sværeste, så stærke kontrakter er nøgle).

 

6. Sp.: Er Alibaba handelsforsikring faktisk værd, eller er det bare markedsføring?

A: Det er et nyttigt lag af beskyttelse for nye importører, men det er ikke en sølvkugle. Du skal følge dens strenge regler til brevet: Alle kommunikation og betalinger skal ske på Alibaba-platformen, og du har brug for solide beviser (som en tredjeparts inspektionsrapport) for at vinde et krav. For større ordrer er et kreditbrev (L/C) ofte et mere robust finansielt instrument.

 

7. Sp.: Ud over omkostningerne pr. Enhed, hvilke skjulte gebyrer skal jeg spørge om i et FOB-tilbud?

A: En "fob -pris" dækker kun det produkt, der er indlæst på skibet. Smarte købere bekræfter eksplicit, at der ikke er nogen skjulte lokale gebyrer (kaldet "lokale udgifter") som THC (terminalhåndteringsafgift), dokumentgebyrer eller toldklæringsgebyrer. En professionel leverandør viser disse som "FOB-gebyrer" separat (typisk $ 50-150), mens en uærlig vil skjule dem indtil sidste øjeblik.

 

8. Sp.: Hvad er den mest effektive måde at få en modvillig leverandør til at anerkende en forsinkelse?

A: Stop med at spørge "Er det til tiden?" Og begynd at stille løsningsorienterede spørgsmål. Sætning det som: "Jeg er nødt til at planlægge logistik. For at bekræfte er den nye forsendelsesdato [foreslå en dato baseret på din Intel]. Rådgiv venligst, så jeg kan booke skibet." Dette tvinger dem til enten at blive enige om din dato eller endelig give en reel tidslinje og bryde "ja, ja, snart" cyklus.

 

9. Sp.: Hvordan vælger jeg mellem SGS, Qima eller Asiainspection til en fabriksrevision?

A: Alle tre er hæderlige. Dit valg skal være baseret på leverandørens placering og revisorens specifikke ekspertise. Qima og Asiainspection har ofte stærkere netværk og hurtigere omdrejning til revisioner i dybere Kina -provinser, mens SGS er en global kæmpe fremragende til overholdelse af test. For en simpel kapacitetskontrol er den billigste mulighed fin.

 

10. Sp.: Mit produkt er ikke elektronisk eller for børn. Skal jeg virkelig bekymre mig om os overholdelse af os?

A: Absolut. CPSC (Consumer Product Safety Commission) styrer næsten alle forbrugsvarer. Generelle produktsikkerhedsregler gælder, og du er ansvarlig, hvis dit produkt forårsager skade. Endvidere kan told tilfældigt inspicere forsendelser for mærkning (f.eks. Oprindelsesland) og overholdelse af materialer. Det er ikke værd at risikoen for beslaglæggelse eller retssager.

 

11. Sp.: Leverandøren siger, at mine forme er "klar", men nægter at sende fotos med serienumre ætset. Hvad betyder det?

A: Dette er et stort rødt flag. De har sandsynligvis ikke startet formen, bruger den til andre klienter, eller i værste fald nægter at anerkende dit ejerskab. Stop alle betalinger og kræv et videoopkald, der viser formen med det serienummer, du har angivet. Din skimmelejerskabsklausul i kontrakten er din gearing her.

 

12. Sp.: For en strategi med dobbelt sourcing, er det bedre at have to leverandører i Kina eller en i Kina og en i Vietnam?

A: Start med to i Kina. Håndtering af to forsyningskæder i forskellige lande fordobler kompleksiteten (forskellige logistik, regler, kommunikationsstile). Først skal du mestre processen med en primær og backup -leverandør i Kina. Når dette system er robust, skal du overveje at diversificere til et andet land som Vietnam af geopolitiske eller omkostningsårsager.

 

Dyb dykke ned i specifikke sourcing nicher

 

Denne vejledning har givet et omfattende overblik over sourcing fra Kina. For detaljerede, handlingsmæssige strategier inden for specifikke brancher, udforsk vores dedikerede ressourcer:

Tekstiler og tøj: Kina Tekstil sourcing: 5 Key Årsager og handlingslige strategier

Beklædningsfremstilling: Sådan kilde til tøj fra Kina - Praktisk guide

Arbejder med partnere: Hvad skal man kræve fra en sourcingagent i Kina - SLA, QC -tjekliste og kontraktklausuler

Sammenlign alle muligheder
Hver produktkategori har sine egne unikke udfordringer og muligheder. Udnyt vores specialiserede guider til at udvikle en præcis og effektiv sourcing -strategi for din virksomhed.