Sådan kilder du fra Kina: Strategisk indkøb & ESG Guide

Hvis du er professionel til indkøb, der undersøger "hvordan man kilder te fra Kina", leder du sandsynligvis efter mere end en liste over websteder. Du bygger eller optimerer en forsyningskæde, der skal afbalancere omkostninger, kvalitet, risiko og stadig strengere ESG (miljømæssige, sociale og regeringsførelse) mandater.

De almindelige blogindlæg dækker "hvad" - de grundlæggende trin. Denne guide adresserer "hvordan" og "hvorfor" - de strategiske beslutninger, der adskiller et vellykket, bæredygtigt indkøbsprogram fra et problematisk. Vi vil give en ramme, der bruges af førende CPO'er til at etablere en gennemsigtig, effektiv og etisk teforsyningskæde fra Kina, uanset om du administrerer den internt eller gennem en sourcingagent.

 

 

Ved afslutningen af ​​denne vejledning vil du være i stand til:

Udvikle en datadrevet sourcing-strategi med klare KPI'er.

Evaluer kinesiske te -leverandører mod robuste ESG -kriterier.

Opret en omkostningsmodel, der afspejler de samlede ejerskabsomkostninger (TCO).

Træffe en informeret beslutning om at bruge en sourcingagent.

 

 1: Fundamentet - Definition af din sourcingstrategi

 

Før du kontakter en enkelt leverandør, skal din strategi være krystalklar. Denne fase bestemmer alt, hvad der følger.

 

1.1. Indstil kvantificerbare mål: ud over "god kvalitet til en god pris"

Vage mål giver vage resultater. Definer succes med målbare mål.

 

Kommercielle mål:

Omkostninger: Mål en 5-7% reduktion år til år i de samlede ejerskabsomkostninger (TCO), ikke kun enhedspris.

Kvalitet: Definer acceptable defekthastigheder (f.eks. ≤0,5% afvisningsrate ved ankomsten).

Volumen & ledetid: Specificer årlige volumenkrav og maksimale acceptable ledetider (f.eks. 60 dage fra ordre til port).

 

ESG -mål (differentieren):

Miljø: Mål 100% af leverandørerne for at holde verificerbare organiske eller regnskovsallianscertificering inden for 24 måneder.

Socialt: Mandat om, at alle fabrikker passerer en uafhængig social revision (som Smeta) inden for 18 måneder.

Styring: Kræv fuld gennemsigtighed af ejerskab og økonomiske poster for primære partnere.

Handlingsbart værktøj: Download vores sourcingstrategi lærred for at kortlægge dine mål.

 

1.2. Opret dine KPI'er: Hvordan du måler er, hvordan du klarer dig

Dine nøgleprestationsindikatorer (KPI'er) skal afspejle dine mål. Spor disse på et leverandørscorekort.

 

KPI -kategori	Eksempel KPI'er	Hvorfor det betyder noget
Kvalitet	Produktafvisningshastighed, kundeklagerindeks	Sikrer konsistens og beskytter dit brand omdømme.
Koste	Samlede ejerskabsomkostninger (TCO), omkostningsundgåelse	Flytter fokus ud over enhedsprisen til at omfatte logistik, told og risiko.
Levering	Til tiden in-fuld (OTIF) sats	Påvirker direkte din produktionsplanlægning og lageromkostninger.
Bæredygtighed	% af leverandører med ESG -certificeringer, gennemsnittet af revisionsresultat	Kvantificerer dine fremskridt mod ESG -mål for intern rapportering.

 

1.3. Det centrale strategiske valg: internt team vs. sourcing agent

Dette er ikke en binær god/dårlig beslutning. Det handler om pasform.

 

Byg et internt team, hvis:

Du har høje, konsistente bind, der berettiger dedikeret personale.

Te er en strategisk, kernevarer for din virksomhed.

Du har brug for absolut kontrol over forhold og kvalitet.

 

Engagér a Sourcing Agent hvis:

Du er ny på det kinesiske marked eller mangler ekspertise i landet.

Dine mængder er varierende eller ikke endnu store nok til et heltidshold.

Du skal hurtigt skalere eller navigere kompleks ESG -overholdelse.

 

Hvad skal man kræve fra en sourcingagent:

Spørg ikke bare om deres fabriksnetværk. Spørge:

"Kan du dele et redigeret eksempel på din leverandør ESG -revisionsrapport?"

"Hvad er din proces til at verificere organiske certifikater med det kinesiske certificeringsorgan (CNCA)?"

"Hvordan håndterer du korrigerende handlingsplaner for sociale eller miljømæssige mangler?"

 

2: Identifikation af leverandør og vetting - ESG Deep Dive

 

Find pålidelige leverandører.

 

2.1. Forståelse af terrænet: Kinas nøglete -regioner

At kende oprindelsen er en del af profilering af kvalitet og bæredygtighed.

Yunnan: Berømt for pu-erh-te. Se efter gamle træbeskyttelsespolitikker og etiske vilde høstpraksis.

Fujian: Hjemmet til Oolong (f.eks. TieGuanyin) og Black Teas (Lapsang Souchong). Fokus på jordforvaltning og pesticidstyring.

Zhejiang: Berømt for grøn te som Longjing. Vandbeskyttelse er en kritisk ESG -faktor her.

 

2.2. Vetting-processen: en tretrins tragt

Langliste: Brug B2B-platforme (Alibaba, globale kilder) med fremskreden Nøgleord: "Organisk tepabrik Fujian ISO22000." Dette filtrerer forhandlere fra faktiske producenter.

Indledende screening: Send et detaljeret spørgeskema for leverandør, der dækker kapacitet, nøglekunder og grundlæggende certificeringer.

Dybt due diligence: Dette er det kritiske, ofte skråte trin.

 

2.3. Den bæredygtige leverandørevalueringscheckliste

Dette går ud over at bede om et certifikat. Det handler om at verificere praksis.

 

Miljøoverholdelse:

Certifikater: Kræv originale, gyldige certifikater til organisk, regnskovsalliance osv. Kontrollerer certifikatnummeret med det udstedende organs online database.

Affaldshåndtering: Bed om dokumentation om vandbehandling og bortskaffelse af fast affald. Genanvender de teplip?

Carbon Footprint: Sporer de energiforbrug? Kan de give data til dine omfang 3 -emissioner rapportering?

 

Socialt ansvar:

Lønregistreringer: Anmod om redigerede prøver for at verificere fair lønninger og overholdelsesoverholdelse.

Facilitetsrevision: Insister på en virtuel eller personlig turné. Se efter sikkerhedsskiltning, rene sovesale (hvis de leveres) og førstehjælpsstationer.

Interviewarbejdere: En god agent kan lette fortrolige arbejdstagerinterviews for at måle ægte arbejdsforhold.

 

Kvalitet og fødevaresikkerhed:

HACCP/ISO22000: Disse kan ikke forhandles for alvorlige B2B-partnerskaber. Revision af planerne selv.

Lab-test: Pre-kvalificer leverandører ved at kræve en tredjepartslaboratorietest (f.eks. SGS) til pesticider og tungmetaller på deres standardprodukt.

Handlingsbart værktøj: Download vores komplette evaluering af bæredygtig te -leverandør.

 

 3: Udførelse og logistik - afbødende operationel risiko

 

Kontrakt- og logistikfasen er, hvor risici styres konkret.

 

3.1. Kontrakten: Dit primære risikostyringsværktøj

Din købsaftale skal være detaljeret.

Specifikationer: Vedhæft et komplet produktspecifikationsark med farve, fugtindhold og smagsprofil.

ESG -klausuler: Medtag klausuler, der giver mulighed for revisionsrettigheder og opsigelse for etiske overtrædelser.

Incoterms: Vælg klogt. Fob (Shanghai) er almindelig, hvilket giver dig kontrol over forsendelse og forsikring. Undgå EXW, medmindre du har en stærk tilstedeværelse i Kina.

 

3.2. Kvalitetssikring: Tillid, men bekræft

Betal aldrig 100% på forhånd. Brug en milepælbaseret betaling (f.eks. 30% depositum, 70% mod forsendelsesdokumenter).

Pre-Prossion Inspection (PSI): Ansæt en tredjepartsinspektør som SGS eller Bureau Veritas for at kontrollere mængde, kvalitet og emballage før Forsendelse forlader fabrikken. Dette er din sidste forsvarslinje.

 

3.3. Logistik og toldoverholdelse

Dokumentation: Sørg for, at leverandøren giver et komplet sæt dokumenter: kommerciel faktura, pakningsliste, oprindelsescertifikat og vigtigst af alt det sundhedscertifikat, der er udstedt af kinesiske skikke. Dette er obligatorisk for fødevareimport i de fleste lande.

Importregler: Forstå de maksimale restniveauer (MRL'er) for pesticider i dit destinationsland (f.eks. EU, USA). Din leverandørens laboratorietest skal bekræfte overholdelsen.

 

 4: Forholdsstyring - vejen til strategisk partnerskab

 

Indkøb slutter ikke med den første forsendelse. Den reelle værdi er bygget over tid.

 

4.1. Performance anmeldelser og kontinuerlig forbedring

Foretag kvartalsvise forretningsanmeldelser (QBRS) med dine bedste leverandører. Brug scorecard fra del 1. Diskuter præstation, markedstendenser og samarbejdsomkostningsbesparende eller bæredygtighedsprojekter. Dette skifter forholdet fra transaktion til strategisk.

 

4.2. Investering i din forsyningskæde

De mest modstandsdygtige virksomheder investerer i deres leverandører.

Medfinansieringsteknologi opgraderer for bedre energieffektivitet.

Giv uddannelse i internationale fødevaresikkerhedsstandarder.

Udforsk sporbarhedsteknologier (som blockchain) sammen for at give slutforbrugerne bevis for oprindelse og bæredygtighed.

 

Konklusion: Din strategiske sourcing -handlingsplan

Sourcing af produktte fra Kina kræver en systematisk og strategisk tilgang. Det er en cyklus med planlægning, udførelse, gennemgang og forbedring.

Dine næste trin:

Download værktøjerne: Brug Sourcing Strategy Canvas og leverandørevalueringsliste til at formalisere din tilgang.

Foretag en pilot: Hvis du er ny, skal du starte med en mindre ordre på en enkelt te -sort for at teste processen og partnerskabet.

Stil de rigtige spørgsmål: Uanset om de handler direkte med fabrikker eller gennem agenter, kræver gennemsigtighed og data.

At opbygge en bæredygtig teforsyningskæde fra Kina er en kompleks, men meget givende bestræbelse. Det risikerer dine operationer, bygger brandværdi og sikrer den langsigtede levedygtighed af de produkter, som dine kunder elsker.

 

Ofte stillede spørgsmål

 

1. Sp.: Vi er et lille, men voksende brand. Hvad er den mest effektive måde at nærme sig en stor kinesisk tepabrik uden at blive ignoreret på grund af vores indledende lave ordrevolumen?

A: Nøglen er professionalisme og en klar vækstbane. I stedet for at føre med en lille ordremængde, skal du ramme din første kontakt strategisk. Introducer din virksomhed, din brandhistorie og dine kvalitet/ESG -standarder. Angiv eksplicit, at du udfører en leverandørkvalifikationsproces for en pilotordre, med det formål at skalere volumen markant efter vellykket samarbejde. Dette positionerer dig som en seriøs langsigtet partner, ikke kun en engangs lille køber. Anmod om en lille batch til produktudvikling, som er en standardpraksis, de forstår.

 

2. Sp.: Ud over organisk certificering, hvad er nogle mindre åbenlyse miljørøde flag, vi skal se efter, når vi reviderer en tepabrik i Kina?

A: Fremragende spørgsmål. Se ud over certifikatet. Spørg om deres emballageaffald: Bruger de biologisk nedbrydelige indre foringer eller genanvendelige kister? Spørg om deres energikilde til tørrings-/fyringsprocessen; Moderne fabrikker bevæger sig væk fra kul til elektricitet eller naturgas. Et stort rødt flag er en mangel på spildevandsrensningsplaner, især til vandintensive processer som vask af teblade. En proaktiv fabrik vil have foranstaltninger til at genbruge vand.

 

3. Spørgsmål: Hvordan kan vi beskytte vores proprietære teplade eller branding -koncept, når vi arbejder med en producent i Kina?

A: Dette er en kritisk IP -bekymring. Før du deler nogen specifikationer, skal du få leverandøren underskrive en robust ikke-afsløringsaftale (NDA), der kan håndhæves i deres jurisdiktion. For brugerdefinerede blandinger kan du opdele produktionen: Kilde basetteene fra en leverandør og få den endelige blanding og emballage udført af en separat, betroet facilitet. Legitime fabrikker respekterer IP, men strukturering af din forsyningskæde for at beskytte følsomme elementer er en grundlæggende risikobegrænsende strategi.

 

4. Sp.: Hvad er de typiske betalingsbetingelser, vi bør forvente til en første gangs ordre, og hvordan kan vi forhandle om bedre vilkår, da tillid er bygget?

A: For en første ordre kan du forvente konservative vilkår: 30% til 50% depositum med den balance, der er betalt før afsendelse (eller imod kopi af forsendelsesdokumenter). Dette beskytter leverandøren. For at forhandle om bedre vilkår over tid skal du konsekvent demonstrere pålidelighed: lønfakturaer til tiden, give nøjagtige prognoser og kommunikere tydeligt. Efter flere vellykkede ordrer kan du foreslå en milepælbetalingsplan (f.eks. 30%/40%/30%) eller endda åbne kontobetingelser for et begrænset beløb, hvilket binder de forbedrede vilkår til øgede volumenforpligtelser.

 

5. Sp.: Er der nogen specifikke kulturelle nuancer eller forretningsetikettips, der kan hjælpe med at opbygge stærkere, mere tillidsfulde forhold til kinesiske teproducenter?

A: Absolut. Forhold ( Guanxi ) er valuta. Tag dig tid til small talk, inden du dykker i forretning. At acceptere te under et møde er et tegn på respekt. Når du forhandler, skal du undgå aggressivt, konfronterende sprog; ramme uoverensstemmelser som delte problemer at løse. Under festivaler som det kinesiske nytår værdsættes en simpel hilsenmeddelelse. Det vigtigste er, at være tålmodig og fokusere på at opbygge et langsigtet partnerskab, ikke kun sikre den laveste pris på en enkelt transaktion.

 

6. Sp.: Hvis der afholdes en forsendelse i told i vores land på grund af et problem med leverandørens dokumentation, hvem er økonomisk ansvarlig for nedrivnings- og opbevaringsgebyrer?

A: Det er netop derfor, dine incoterms og kontrakt er afgørende. Hvis problemet skyldes en fejl i de dokumenter, der er leveret af leverandøren (f.eks. Et forkert sundhedscertifikat), falder det økonomiske ansvar typisk på dem. Din kontrakt skal eksplicit angive dette. Men hvis opholdet skyldes dit lands importregler (f.eks. En tilfældig intensiv inspektion), er omkostningerne normalt dine. Arbejd altid med en erfaren speditør, der kan afklare ansvar i realtid.

 

7. Sp.: Hvad er en realistisk tidslinje fra den første leverandørkontakt til at få te ankommer i vores lager?

A: Undervurder ikke tidslinjen. En realistisk tidsplan for et nyt sourcing-projekt er 4-6 måneder. Dette tillader 1-2 måneder til leverandøridentifikation, vetting og prøveudtagning; 1 måned til forhandling og kontrahering; 30-45 dage til produktion (afhængigt af te); og 30-45 dage for forsendelse og toldklarering. At farende nogen af ​​disse faser indfører en betydelig risiko.

 

8. Sp.: Hvordan påvirker sæsonbestemmelsen af ​​tehøst i Kina prisfastsættelse og produktionsplanlægning? Skal vi købe årligt eller i mindre batches?

A: Sæsonbestemmelse er afgørende. Forårste (høstet marts-maj) er ofte den højeste kvalitet og dyreste. Priserne kan falde for senere høst. For stabile produkter året rundt køber mange købere deres årlige krav til en bestemt te efter forårshøsten for at låse kvalitet og pris. Dette kræver betydelig kapital og opbevaring. Alternativt tilbyder køb i mindre batches hele året fleksibilitet, men udsætter dig for prisvolatilitet og potentielle kvalitetsvariationer. Dit valg afhænger af din pengestrøm, lagerkapacitet og produktkonsistenskrav.

 

9. Sp.: Vi har fundet en god te, men fabrikens emballagefunktioner er dårlige. Hvad er vores muligheder?

A: Dette er almindeligt. Du har to hovedmuligheder. Først kan du købe teen "løs" fra den primære fabrik og bruge en specialiseret emballageleverandør i et mere industriområde (f.eks. Nær Shanghai eller Shenzhen) til branding og endelig pakning. Dette kaldes ofte "splittet forsendelse." For det andet kan du levere emballagematerialet til te -fabrikken, så de kan udføre den endelige pakke. Dette giver dig kontrol over kvalitet, men tilføjer kompleksitet i logistik og kvalitetskontrol på deres sted.