TL; DR - Hurtige højdepunkter (læs dette først)

 

Kina forbliver den hurtigste vej til bredden af ​​materialer og Konkurrencedygtige enhedsomkostninger — Men succes afhænger af modellen (internt / hybrid / fuld administreret) og strenge kontroller.

Behandl a Sourcing Partner Som leverandør: Kør Vetting Script, efterspørgselsregistrering + revisionsbevis, pilot dem på en betalt lille ordre.

Brug et tre-værktøjskit til at de-risiko: RFP + Leverandør scorecard + QC SOP (eksempler inkluderet nedenfor).

Gør ESG ikke-omsættelig: Kræv verificerbare certifikater, kæde-af-udformningsdokumenter og kontraktmæssige afhjælpningstrin.

Spor OTIF, PPM, ESG-score og landet omkostningsvarians; Brug en 60–90 dages pilot med eksplicitte acceptgrænser.

 

Hvilken outsourcing -model passer til dit behov? (Beslutningskort)

 

Vælg modellen med to variabler: volumen og kompleksitet / risiko.

Lav kompleksitet, højt volumen → Direkte mølle + Indkøb Administreret internt. Bedste margin, men har brug for kapacitet til at administrere leverandører, QC og logistik.

Medium kompleksitet, medium volumen → hybrid (strategi internt, udførelse via agent). Godt for mærker, der ønsker kontrol, men mangler Kina fodaftryk.

Høj kompleksitet eller høj ESG/regulatorisk risiko → Administreret indkøbsudbyder (MSP). Betal for ende-til-ende-service: Sourcing, QC, test, sporbarhed og rapportering.

Lavt volumen, hastighedskritisk → lokal Sourcing Agent / markedsføringer. Brug Guangzhou/Humen til hurtig prøveudtagning, skala til Shaoxing/Shengze for volumen.

Brug denne enkle strøm: Hvis du ikke kan bemærke en Kina-baseret person, og du har brug for ESG-sporbarhed, skal du vælge MSP eller Vetted Sourcing Agent. Hvis du har et Kina -hold og et stort volumen, skal du gå direkte til Mills.

 

Praktisk vetting: Stil disse spørgsmål først 

Behandl agenter som leverandører . Bed dem om bevise Disse varer, før du betaler meningsfulde gebyrer.

Minimum vetting-script (spørg skriftligt; opfølgning med dokumenter):

Registreret forretningsnavn og registreringsnummer - Giv scanning af forretningslicensen og skattemæssig registrering.

Bankoplysninger og virksomhedsanklager (sidste 3 måneder) - Bekræft routing.

Tre aktuelle klientreferencer (navn, firma, kontakt) for lignende kategorier. Kontakt mindst to.

Nylige beviser på stedet-tidsstemplede fotos / 1–2 korte fabriks gennemgangsvideoer inden for de sidste 90 dage.

Revisions & certificeringer, de administrerer (Smeta, BSCI, GOTS, GRS, OEKO-TEX)-giver certifikatnumre og scannede rapporter.

Serviceomfang & SLA -eksempel - Skriftlig prøve, der viser ansvar og KPI'er, de garanterer.

Gebyrstruktur- % af FOB, fast per-po, holder; Anmod om prøvefaktura og et T & CS -ark.

Prøvehåndtering og opbevaringspolitik - Hvordan de mærker, fotograferer, forsikrer og opbevarer prøver.

Forsikring og skadeserstatning - Bekræftelse af professionel skadeserstatning/fragtforsikringsmuligheder.

Pilotforslag - En skriftlig pilotplan på 60–90 dage med milepæle og succesmålinger.

Røde flag: Kontantanmodninger, afvisning af at dele registrering, ikke-verificerbare referencer, uvillighed til en kort betalt pilot.

 

RFP Essentials til outsourcing af indkøb til Kina

 

Brug denne feltliste som en kopi/indsæt RFP -formular til leverandører eller agenter.

RFP - krævede felter

Købernavn, kontakt og juridisk enhed.

Produktnavn / SKU / kategori.

Teknisk spec: Sammensætning (%), GSM, vævning/strikket type, bredde, finish.

Tolerancer: Vægt ± x%, bredde ± x cm, farvetolerance (∆E).

Teststandarder: Liste krævede laboratorietest + standarder (f.eks. ISO, AATCC, ASTM).

Prøver anmodet om: farveprøver, lab-dip, strejke-off, PP-prøve. Deadlines for hver.

Krav til emballage og mærkning (enheder pr. Rulle, indre/ydre emballage, palletisering).

MOQ & Price Tiers (specificer FOB/EXW).

Betalingsbetingelser (indskud %, betalingsinstrument).

Ledetid: Prøve / bulkfremstilling / ledetidstolerance.

ESG & Compliance: Liste krævede certifikater (GOTS, GRS, SMETA osv.), Frekvens af revisioner, afhjælpningsklausul.

 

AQL & inspektion: Specificer AQL -niveau (f.eks. Generelt 2,5 / kritisk 0).

Garanti og defektpolitik: Omarbejdning af tidslinjen, kredit for mangler, udskiftningspolitik.

IP & fortrolighed: NDA kræves? Bekræft IP -beskyttelse.

Fortrolighed og ikke-cirkumventionsklausul.

Kontakt for afklaringer og frist for indsendelse.

Integrer en kort accepterklæring i bunden: ”Ved at underskrive bekræfter leverandøren, at al information er sandfærdig og samtykker til tredjepartsrevisioner.”

 

Leverandør scorecard 

Indstil vægte for at afspejle dine prioriteter (eksempel nedenfor er afbalanceret mod kvalitet + ESG).

Vægte

Kvalitet: 30%

OTIF (til tiden fuldt): 20%

Pris konkurrenceevne: 15%

ESG / Compliance: 20%

Kommunikation og lydhørhed: 10%

Fleksibilitet (MOQ, farvekørsler): 5%

 

Eksempel på scoringer (to leverandører)

 

Kriterier	Vægt	Leverandør a	Leverandør b
Kvalitet	30%	78	84
Otif	20%	85	70
Pris	15%	80	88
ESG	20%	60	95
Meddelelse	10%	90	75
Fleksibilitet	5%	70	65
Vægtet scoreberegning:

 

Leverandør A = 78 × 0,30 + 85 × 0,20 + 80 × 0,15 + 60 × 0,20 + 90 × 0,10 + 70 × 0,05 = 76.90.

Leverandør B = 84 × 0,30 + 70 × 0,20 + 88 × 0,15 + 95 × 0,20 + 75 × 0,10 + 65 × 0,05 = 82.15.

Brug scoringen til at listen top 2-3 leverandører til pilotordrer.

 

 QC SOP: Prøveudtagningshierarki og kerne kontrolpunkter

 

Definer prøvetyper og den minimale inspektions kadence.

 

Prøvehierarki

Sprøve/håndprøve - taktil test.

Lab-dip / farvekamp-krævet til farvede produkter.

Strike-off / print test-for trykte eller mønsterfinish.

Preproduktion (PP) -prøve-skal matche produktionsspecifikationer.

Prøve for forsendelse-taget fra faktisk bulkkørsel.

 

QC -kontrolpunkter

Indkommende råmateriale -kontrol - Kontroller sammensætning, GSM, bredde, rullefejl.

In-Process Inspection-på 30%, 60%, 90%produktion. Dokumenter korrigerende handlinger.

Endelig AQL -inspektion - Brug ISO 2859 / AQL -prøveudtagning; For kritiske poster vedtager 1,5% AQL.

Lab -test - Farvefasthed, krympning, pilling, kompositionsverifikation (FTIR for syntetik).

Pakning og mærkninginspektion - Sørg for, at pakningsspecifikationer opfyldes.

 

Minimumsleverancer fra inspektion

Fotografisk bevis (rulniveau), inspektionsrapport med defektkategorier, laboratorier rapporterer (hvis nogen), pre-forsendelsesprøve tilbageholdt til reference.

 

ESG & Compliance - hvordan man verificerer certifikater og håndhæver sporbarhed

 

ESG markedsfører ikke - det er kontraktmæssigt og revideret. Kræv dokumentarisk bevis og en kæde-af-forægtelse.

 

Operationelle trin

Specificer certifikater i RFP: efterspørgselscertifikatnumre + udstedelsesdato + certificering. Nødvendige eksempler: GOTS til organisk; GRS til genanvendt indhold; Oeko-tex for skadelige stoffer.

Bekræft certifikat: Gå til certificerings offentlige database, indtast certifikatnummer og bekræft facilitetsomfang og udløb. Hvis en databaseopslag ikke er tilgængelig, skal du anmode om et scannet certifikat og lab-råmaterialefakturaer, der kortlægger til lodnumre.

Anmod om revisionsrapporter: Kræv en ajourført Smeta / BSCI / tredjeparts social revision inden for de sidste 18 måneder. Bed om CAP (korrigerende handlingsplan) og bevis for lukning.

Forviklingskæde: Kræv møllefakturaer, der viser råmateriale batchnumre, transportdokumenter og en forældremyndighed fra hvert trin (spinner → mølle → dyehouse → konverter).

Tredjepartsverifikation: Brug akkrediterede laboratorier til testrapporter og brug uafhængige revisorer (QIMA, SGS, Bureau Veritas) til spotkontrol.

Kontraktmæssige håndtag: Inkluder ESG KPI'er og afhjælpning af tidslinjer; Tillad køberen ret til at suspendere betaling eller afslutte for kritisk manglende overholdelse.

 

Praktisk tjekliste for kontraktens ESG -klausul

Nødvendige certifikater (liste + numre).

Revisionsfrekvens og acceptable revisionsorganer.

CAP -tidslinje (f.eks. Korrigerende handlinger skal indsendes inden for 10 arbejdsdage).

Finansielle tilbageholdelser for uopløste kritiske fund.

Ret til at gennemføre uanmeldte inspektioner.

 

Pilotplan (60–90 dag)-trin-for-trin-plan

 

Kør en betalt pilot for at validere udførelsen inden skalering.

 

Pilotomfang (eksempel)

Mål: Validerer kvalitet, OTIF og ESG-bevis for en SKU i MOQ-skala (f.eks. 1.200 m).

Milepæle:

Dag 0: Sign Pilot PO, Agent bekræfter prøveplanen.

Dag 7–14: Modtag lab-dip & PP-prøve; godkend eller kræver en revision.

Dag 15–45: Produktionskørsel; In-processinspektioner på 30/60/90%.

Dag 46–60: Endelig AQL -inspektion, laboratorieundersøgelser, pakningsbekræftelse.

Dag 60–75: Forsendelse og vurdering af landede omkostninger.

Dag 75–90: Pilot Review & Go/No-Go-beslutning.

 

Pilot Success tærskler (eksempel)

OTIF ≥ 90% for pilotleverancer.

PPM ≤ 500 defekter pr. Million ved endelig inspektion.

Påkrævede certifikater bekræftet og revisionshætter lukket inden for 30 dage.

Landede omkostninger inden for x% af målet (definer x i RFP).

Hvis tærskler opfyldes, eskalerer du til en 3-6 måneders skaleringskontrakt.

 

 Landede omkostninger arbejdede eksempel 

 

Brug et regneark i reelle tilfælde. Eksempel (illustrerende numre):

Bestilling: 1.200 m @ $ 3,20/m → vareværdi = 1.200 × 3,20 = $ 3.840,00.

Indlandskonsolidering: $ 120,00

Ocean Freight Share: $ 200,00

Forsikring: $ 10,00

Importtold (5% af FOB): 0,05 × 3.840,00 = $ 192,00

Toldafstand og lokal lastbil: $ 150,00

QC & Lab Tests: $ 120,00

Samlede landede omkostninger = 3.840 + 120 + 200 + 10 + 192 + 150 + 120 = $ 4.632,00
Pr. Meter = 4.632,00 ÷ 1.200 = $ 3,86 / m

Herske: Kør altid tre scenarier: luftprøve, LCL lille batch, FCL fuld container - og bekræft toldregler for din destination (toldbasis kan være CIF eller anderledes efter land).

 

SLA & kontraktklausuler, du skal medtage

 

Levering SLA (eksempel)

Leverandør leverer forsendelser i overensstemmelse med aftalt ledetid ± 5%. Sen levering ud over 7 kalenderdage udsættes for en straf svarende til 0,5% af PO -værdien pr. Uge, der er begrænset til 3% af PO -værdien.

Kvalitet SLA (eksempel)

Produkter skal opfylde aftalte AQL og bestå alle aftalte laboratorietest. Manglende AQL kræver, at leverandøren omarbejdes eller erstatter produkt til leverandøromkostninger inden for 15 kalenderdage; Gentagne fejl giver køberen til at købe udskiftninger til leverandøromkostninger plus 10% administrationsafgift.

ESG -klausul (eksempel)

Leverandør skal opretholde certificeringer, der er anført i bilag A og leveringsrevisionsrapporter efter anmodning. Kritiske ikke-overensstemmelser skal adresseres med CAP indsendt inden for 7 dage og afhjælpes inden for 45 dage. Køber kan suspendere ordrer eller tilbageholde op til 10% af fakturaen i afventning af afhjælpningen.

IP Protection (eksempel)

Leverandør skal ikke fremstille produkter til tredjepart ved hjælp af køberdesign i 24 måneder efter sidste forsendelse. Overtrædelse giver køber ret til at påbudge lettelse og likviderede skader svarende til 150% af nettoresultatet fra krænkelse af varer.

 

Kpis og kadence - hvad man skal måle 

 

OTIF % (ugentlig / månedlig) - Mål 95 %+.

PPM / defekthastighed (pr. Forsendelse) - Det oprindelige mål <500; modent mål <100.

ESG -overholdelsesgrad (% leverandører med krævede certs) - månedligt.

Landet omkostningsvarians (%)-månedligt.

Kaplukningstid (dage) - Mål median <30 dage.

Leverandørkoncentration ( %) - % forbrug med top 3 leverandører; Mål <40%, hvis risikovillig.

 

Kadence

Ugentlige OPS opfordrer til åben POS og øjeblikkelige problemer.

Månedlig præstationsanmeldelse med scorecard og handlinger.

Kvartalsstyring med strategiske KPI'er og leverandørudviklingsplanlægning.

 

Strategier med små batch (sænkning af MOQ uden at miste kontrollen)

 

Bestil aggregering: Brug en agent til at kombinere flere små ordrer på tværs af mærker og opdeles på pakningstrinnet.

Remnant & roll Indkøb: Forhandle om slutning af ruller eller farvevarianter.

Kort løb efterbehandling: Få møller til at udføre kernebehandling, afslutt små partier hos en lokal konverter.

Accepter højere prototype -enhedspris for hastighed og bekræft en skaleret pris for volumenkørsler.

 

To korte case -snapshots (hvordan godt ser ud)

 

Sag A-Brand skalaer en pilot til 6-figur årlig volumen

Problem: D2C -brand kæmpede med inkonsekvente farvestofpartier og sen forsendelse.

Handling: Kørte 60-dages pilot med to møller og en MSP; Påkrævet LAB-DIP-godkendelse og AQL-pre-shipment AQL.

Resultat: OTIF steg fra 70% til 94% over 3 måneder; farvevarians reduceret til inden for ∆E ​​≤ 1,5; landede omkostninger inden for 3% af målet.

 

Sag B - ESG -afhjælpning reddede et forhold

Problem: Revision afsløret tvungen-arbejdsrisiko i leverandørinputkæde.

Handling: Leverandør indsendt CAP, agent trådte ind for at genkorme rå bomuld med sporbare fakturaer; Tredjepart genudvikler på 45 dage.

Resultat: Cap lukket, køber bevaret leverandør under strengere tilsyn, undgik fuld re-sourcing.

 

FAQ (kortfattet, praktisk)

 

 

1) Hvilke forsendelsesdokumenter skal jeg forvente af min leverandør, før toldfritageren frigiver?

Bed om den kommercielle faktura, pakningsliste, Lading Bill (eller AWB), oprindelsescertifikat og eventuelle produktspecifikke certifikater (f.eks. Fumigation, fytosanitær eller overensstemmelsescertifikater). For bundne eller specielle regimer har du muligvis også brug for eksporterklæringen og toldfrigivelsesmeddelelsen. Få digitale kopier tidligt, så din toldmægler kan præfile.

 

2) Hvordan kan jeg sikkert dele designfiler og tech -pakker med oversøiske fabrikker?

Del lavopløsning eller vandmærket filer til indledende citering. Brug en krypteret filoverførselsservice, begræns adgang via tidsbundne links og sporoverførsler. Registrer nøgle design, hvor det er relevant, og inkluder en smal, praktisk NDA, der begrænser filbrug og forbyder underentreprise uden samtykke.

 

3) Hvilke forsikringer skal en køber overveje, når man importerer fra Kina?

Som minimum: Marine/Cargo Insurance (varer i transit), produktansvarsforsikring (for markedet) og købers kreditforsikring for tilgodehavender, hvis du finansierer lokale distributører. Overvej producentens garantiforsikring, hvis leverandøren ikke accepterer udskiftningsansvar. Match dækningsgrænser til forsendelsesværdi og incoterm.

 

4) Hurtige kontroller for at vurdere en leverandørs økonomiske stabilitet uden en dyb revision

Anmod om en nylig bankreference, slå op betalt kapital på selskabets registreringsdatabase, bede om de sidste 2 års omsætningsintervaller (eller handelsreferencer) og bruge lokale kreditrapporteringstjenester eller handelsfinansieringspartnere til at markere sene-lønningsmønstre. Pludselig ændringer i ejerskabet eller hyppige fabriksflytninger er røde flag.

 

5) Hvilke operationelle trin er nødvendige for at ombord på en ny kinesisk leverandør (ikke-teknisk tjekliste)?

Opret en onboarding-pakke, der inkluderer: Master Data Post (juridisk navn, bankinfo), kommunikations kadence, eskaleringskontakter, krævede mærkning/emballagespecifikationer, godkendte laboratorier og overholdelseskontakter og en første-ordens accept-checkliste underskrevet af begge parter. Kør et ”første Po” -kald på én side for at låse forventningerne til at låse forventningerne.

 

6) Hvornår skal du beholde lokal juridisk rådgiver i Kina?

Engage rådgiver, inden du underskriver langformede kontrakter, der involverer IP, eksklusivitet, egenkapital eller store forskud; Når du har brug for håndhævelig garanti eller escrow -arrangementer; Eller hvis du planlægger at oprette lokale enheder. Brug rådgiver til valg af jurisdiktion og til veterinær voldgiftsklausuler.

 

7) Hvordan kan du beskytte din virksomhed mod sæsonbestemte kapacitetsunderskud i Kina?

Forhandle bookinger af rullende kapacitet med leverandører, vedligehold en lille sikkerhedsbeholdning, kritiske farvestoffelter eller efterbehandlingskapacitet inden højsæsonen, og kvalificer 1–2 backup-leverandører i regioner i lavere sæson for at absorbere overløb.

 

8) Hvilke skjulte eller tilbagevendende omkostninger overser teams ofte, når outsourcing af indkøb?

Se ud over enhedsprisen: Demurrage/tilbageholdelsesgebyrer fra ubesvaret fritid, omarbejde eller genvikle omkostninger til off-spec batches, certificeringsfornyelsesgebyrer, oversættelses- og juridiske gennemgangsomkostninger og trinvise fragttilskud i højsæsonen. Model disse som en tilbagevendende overhead i din TCO.

 

9) Praktiske emballagegler, der forhindrer skader og krav om tvister

Standardize: Indre pakketællinger, kassestyrke (ECT-vurdering), palle-konfiguration, fugtighedsbestandige foringer til tekstiler, klare stregkoder og kartonnummerering og en fotografverificeret pallefoto-post pr. Forsendelse. Medtag pakkede reservedele eller farveprøver inde for hastighedskravsvalidering.

 

10) Hvordan udvides du fra en enkelt SKU til et multi-sku-program uden kaos?

Introducer modulære specifikationer (delt stofbase, standardtrim), et centralt PLM eller specifikationsopbevaringssted, en iscenesættelsespilot for hver nye SKU -familie og en leverandøropdeling, der tildeler primær/sekundær ansvar for familier snarere end individuel SKU'er.

 

11) Hvilke tvistopløsningsruter fungerer bedst til internationale indkøbsspørgsmål?

For grænseoverskridende håndhævelse er mægling efterfulgt af voldgift (Hong Kong Cietac, SIAC, ICC) standard. Vælg et neutralt sæde og en retshåndhævelig pris jurisdiktion. Hold eskaleringstrin og midlertidige retsmidler (f.eks. Uafhængig test) i kontrakten for at undgå øjeblikkelig retssag.

 

12) Hvordan skal jeg evaluere en leverandørs beredskab til digital integration (EDI/Portal/API)?

Kontroller for en offentliggjort IT-kontakt, spørg, om de kan udveksle CSV/EDI-indkøbsordrer og ASN-filer, bekræfte ERP-kompatibilitet (f.eks. SAP/Oracle Connectors) og køre en kort dataregistreringspilot (en PO → en ASN). Prioriter leverandører, der kan give automatiserede forsendelsesmeddelelser og fakturadata for at reducere manuel afstemning.